Ziyaret kapsamında Kargı Orman İşletme Müdürü Mehmet Eren Kargı ve Akademisyen Burak Han Duymaz koordinesinde İşletme Müdürlüğü Toplantı Salonunda tanıtım ve bilgilendirme toplantısı gerçekleştirildi.
Toplantıda Orman Genel Müdürlüğünün ormancılık faaliyetlerinde kullanılan harita ve kadastro ile ilgili haritalar, haritaların okunması, yardımcı programlar, teknolojiler hakkında genel bilgilendirme yapıldı. Ardından Kargı Orman İşletme Müdür Yardımcısı Hasan Ezber ve Çömlektepe Orman İşletme Şefi Serhat Gürgün tarafından uygulamalara yönelik sunu eşliğinde anlatımda bulunuldu. Programın sonunda ise öğrenciler tarafından yöneltilen sorular cevaplandırıldı.